En quoi EPRO, optimisé par Entegra, est différent 

Les dernières plateformes de gestion des achats et des paiements (P2P) destinées aux entreprises du secteur de l'hôtellerie et de la restauration permettent d'harmoniser les rôles des responsables des achats, des finances et de la comptabilité. Les meilleurs outils de leur catégorie s'intègrent également dans un écosystème de données et de solutions numériques conçues pour faciliter les achats. 

Qu'est-ce que le « procure to pay » (P2P)? 

Le processus « procure to pay » fait partie du processus d'approvisionnement qui englobe toutes les étapes liées à l'achat de biens et de services, depuis l'identification d'un besoin jusqu'au paiement final au fournisseur. Il s'agit d'un cycle complet qui intègre les fonctions d'approvisionnement, d'exploitation et de finance, dans le but de rationaliser les activités d'achat, d'améliorer l'efficacité et de contrôler les coûts.

Comment fonctionne le processus « procure to pay »? 

Les étapes suivantes constituent la base d'un système « procure-to-pay » : 

1. Identifiez les fournisseurs et les produits qui répondent à vos besoins. Le système « procure to pay » doit déjà avoir chargé vos catalogues de fournisseurs dans la plateforme.
2. Créez un bon de commande. Utilisez le système pour le routage et les approbations, en veillant à ce que tous les détails de la commande soient transparents et suivis.
3. Enregistrer les factures dans le système « procure to pay ». Réceptionner les achats, vérifier et saisir les factures dans le système pour un suivi et un traitement fluides. 

Cependant, tous les systèmes de gestion des achats ne se valent pas. EPRO, optimisé par Entegra, offre des avantages qui couvrent l'ensemble du processus d'achat. 

En quoi l'outil d'approvisionnement numérique d'Entegra diffère-t-il des autres systèmes d'approvisionnement et de paiement? 

Si le processus d'approvisionnement est similaire d'un système P2P à l'autre, la plateforme d'approvisionnement électronique offre plusieurs différences qui permettent aux opérateurs de rationaliser encore davantage leurs processus d'achat. 

1. Des catalogues de produits connectés pour vous. Entegra gère la place de marché, connecte les intégrations et les catalogues des fournisseurs, allégeant ainsi la charge de travail de votre équipe.
2. Accédez à n'importe quel fournisseur. Vous n'êtes pas limité aux fournisseurs Entegra. Vous pouvez connecter tous vos fournisseurs pour gérer tous vos achats depuis la plateforme.
3. Optez pour l'automatisation de la comptabilité. Simplifiez le traitement et le suivi des factures en réduisant les tâches manuelles.
4. Payez moins grâce au GPO d'Entegra. En tant qu'organisation d'achat groupé (GPO), Entegra peut obtenir des tarifs plus avantageux pour EPRO. Et, avec Entegra, vos économies pourraient être nettement plus importantes que celles que vous pourriez réaliser par vous-même. 

Au-delà de l'outil, l'équipe d'experts numériques et de service à la clientèle d'Entegra, qui facilite l'intégration transparente, l'intégration des fournisseurs et l'utilisation quotidienne, joue un rôle clé dans le soutien et le service en coulisses. 

Une suite d'outils conçus pour faciliter et optimiser les achats 

EPRO, optimisé par Entegra, n'est qu'un outil parmi d'autres dans la boîte à outils numérique et de données d'Entegra. Grâce à la plateforme client Entegra PurchasingIQ et à notre assistant d'achat Entegra Shopping Assistant optimisé par l'IA, les solutions technologiques d'Entegra offrent aux opérateurs des informations inégalées en matière d'achats. 

En tirant parti de la gamme complète de solutions numériques d'Entegra, les équipes chargées des achats et des opérations peuvent optimiser l'ensemble de l'offre d'Entegra en achetant plus efficacement, tout en bénéficiant d'une plus grande transparence et de capacités de reporting améliorées. 

« Nous sommes conscients que les entreprises du secteur hôtelier sont soumises à une pression croissante pour faire plus avec moins. Grâce à la suite d'outils technologiques d'Entegra, notamment notre nouvelle solution P2P EPRO, optimisée par Entegra, les équipes chargées des achats pourront prendre de meilleures décisions fondées sur les données, obtenir de meilleurs résultats en matière d'achats et offrir une meilleure expérience client dans le cadre de leurs activités », explique Adrian Cox, vice-président directeur, Gestion des données et solutions numériques, Entegra. 

Avantages de l'utilisation d'EPRO, optimisé par Entegra 

• Simplifiez vos achats. Réduisez les processus manuels et améliorez la précision des commandes.
• Intégrez la gestion des fournisseurs. Rationalisez les achats et les paiements.
• Améliorez votre efficacité. Gagnez du temps et économisez des ressources en réduisant la charge de travail administratif.
• Intégration facile. L'équipe d'experts d'Entegra facilite l'intégration grâce à une mise en œuvre rapide et des flux de travail fluides et simples. 

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