FAQ

Qu’est-ce qu’un groupement d’achat ?

Un groupement d’achat (GPO) est une entité qui regroupe le volume d’achats de plusieurs organisations afin de négocier des accords avec les fournisseurs pour le compte de ses membres. En regroupant la demande collective, un GPO permet aux entreprises d’accéder à des tarifs plus compétitifs, à des conditions contractuelles pré-négociées et à un réseau de fournisseurs plus étendu que celui auquel la plupart des organisations pourraient accéder seules.

Comment une GPO fonctionne-t-elle concrètement ?

Lorsqu’une organisation adhère à une GPO, elle a accès à des contrats déjà négociés avec des fournisseurs présélectionnés dans de multiples catégories, allant de l’alimentation et des boissons aux installations et aux services. Au lieu de gérer individuellement chaque relation avec un fournisseur, les membres peuvent s’appuyer directement sur ces accords, ce qui simplifie le processus d’achat et contribue à réduire le temps consacré à l’approvisionnement et à la gestion des contrats.

Quels types d’organisations tirent le plus grand bénéfice de l’adhésion à GPO Canada ?

Les organisations des secteurs de l’hôtellerie, de la restauration, des résidences pour seniors, de l’éducation, du golf et des loisirs ont régulièrement recours aux programmes de GPO Canada pour améliorer l’efficacité de leurs achats. Toute entreprise qui gère des achats récurrents dans plusieurs catégories ou sur plusieurs sites, et qui souhaite bénéficier d’une meilleure visibilité sur ses dépenses, peut tirer profit de la consolidation de ses achats via un modèle de groupe.

Comment le pouvoir d’achat collectif se traduit-il par de réelles économies ?

Les fournisseurs proposent des tarifs plus avantageux lorsqu’ils négocient sur la base de volumes plus importants et regroupés. Un membre de GPO Canada bénéficie de cet effet de levier sans avoir à générer ce volume de manière indépendante. Il en résulte que les organisations peuvent souvent accéder à des tarifs et à des conditions contractuelles qui seraient autrement réservés à des acheteurs beaucoup plus importants, tout en conservant la flexibilité nécessaire pour fonctionner selon leurs propres besoins d’achat.

Adhérer à un GPO signifie-t-il perdre le contrôle des décisions d’achat ?

Non. L’adhésion à un GPO donne aux organisations accès à des accords pré-négociés, mais les décisions d’achat restent du ressort du membre. Les organisations peuvent choisir les contrats à utiliser, les fournisseurs avec lesquels travailler au sein du programme et la manière de gérer la fréquence de leurs achats. Le modèle est conçu pour élargir les options et améliorer le pouvoir de négociation, et non pour restreindre l’indépendance opérationnelle.

Quelles catégories de produits et de services sont généralement couvertes par un programme GPO ?

Les programmes GPO couvrent généralement l’alimentation et les boissons, les fournitures de cuisine, les articles jetables, les uniformes, le mobilier, les agencements, les équipements et les services aux entreprises tels que la gestion de l’énergie et l’assainissement. Les catégories spécifiques disponibles dépendent des contrats négociés par le GPO. Chez Entegra, nos programmes d’économies et d’achats couvrent un large éventail de catégories conçues pour aider les opérateurs du secteur de l’hôtellerie et de la restauration à gérer la plupart de leurs dépenses en un seul et même endroit. Découvrez nos programmes d’économies et d’achats.

Comment les fournisseurs sont-ils sélectionnés et gérés au sein d’un GPO ?

Les fournisseurs d’un réseau GPO sont soumis à un processus de qualification qui évalue généralement la qualité des produits, la compétitivité des prix, la fiabilité du service et le respect des contrats. Une fois intégrés, les performances des fournisseurs font l’objet d’un suivi continu. Ce processus de sélection signifie que les membres du GPO ne partent pas de zéro lorsqu’ils évaluent un nouveau fournisseur ; une grande partie du travail préparatoire a déjà été effectuée.
 

Un GPO peut-il aider les organisations qui entretiennent déjà des relations avec des fournisseurs ?

Oui. L’adhésion à un GPO n’oblige pas une organisation à remplacer ses relations actuelles avec ses fournisseurs. De nombreux membres utilisent les contrats du GPO de manière sélective, en les appliquant aux catégories où ils ont besoin d’un meilleur pouvoir de négociation ou lorsque leurs accords existants sont moins compétitifs. Cette approche hybride permet aux organisations de tirer parti d’avantages sans perturber les processus d’achat qui fonctionnent déjà bien.

Quelle est la différence entre un GPO et un modèle d’achat traditionnel ?

Dans un modèle d’achat traditionnel, chaque organisation négocie directement avec les fournisseurs en fonction de son propre volume et de son historique d’achats. Dans un modèle GPO, cette négociation est menée collectivement, ce qui permet à chaque membre d’accéder à des prix et à des conditions avantageuses reflétant un volume d’achats combiné bien plus important. La différence essentielle réside dans le pouvoir de négociation : un membre de GPO Canada bénéficie d’un volume collectif qu’aucune organisation ne pourrait générer à elle seule.

En quoi le rôle d’Entegra diffère-t-il de celui d’un GPO classique ?

Au-delà de l’accès à des contrats pré-négociés, Entegra agit en tant que partenaire stratégique en matière d’achats. Nous fournissons des données, des analyses, un accompagnement-conseil et une expertise par catégorie pour aider les organisations à prendre de meilleures décisions d’achat au fil du temps, et pas seulement lors de la signature du contrat. Notre modèle repose sur la création de valeur continue grâce à des outils, des informations et des relations avec les fournisseurs qui favorisent l’efficacité opérationnelle tout au long du cycle d’achat.

Combien de temps faut-il pour commencer à utiliser les programmes d’achat d’un GPO ?

Les délais de mise en place varient en fonction de la taille de l’organisation, de ses besoins par catégorie et de son organisation actuelle des achats. Dans la plupart des cas, les membres peuvent commencer à accéder aux contrats du GPO dans les semaines qui suivent leur adhésion. Le processus comprend généralement un examen des dépenses actuelles, une mise au point sur les catégories prioritaires et une présentation des accords disponibles avec les fournisseurs.

Comment une organisation peut-elle évaluer si un GPO lui convient ?

Les signes les plus évidents sont une complexité récurrente des achats, un pouvoir de négociation limité vis-à-vis des fournisseurs, des tarifications incohérentes d’un site à l’autre ou une difficulté à suivre les dépenses par catégorie. Les organisations qui reconnaissent l’un de ces schémas sont généralement de bons candidats pour un modèle de GPO. Une manière simple de commencer consiste à comparer les dépenses actuelles aux contrats de GPO disponibles afin d’identifier les domaines où la plus grande valeur ajoutée peut être générée. Pour déterminer si nos programmes conviennent à votre organisation, contactez notre équipe.