La gestion d’une université ou d’un collège coûte cher. La plupart des gens pensent aux frais de scolarité, aux manuels scolaires ou aux salaires. Mais une autre dépense importante est souvent négligée : les installations et les services publics. Après la masse salariale, ces coûts constituent généralement la deuxième dépense la plus importante pour les établissements d’enseignement supérieur canadiens.

Comprendre et maîtriser ces coûts permet de réaliser des économies et d’améliorer l’efficacité du fonctionnement des campus.

Qu’entend-on par « installations et services publics » ?

Les installations et les services publics couvrent tout ce dont un campus a besoin pour fonctionner au quotidien. Cela comprend :

• Électricité, chauffage et climatisation – Les salles de classe, les laboratoires, les résidences universitaires et les bureaux ont besoin d’électricité.
• Eau et assainissement – Des fontaines à eau aux laboratoires et aux toilettes.
• Entretien des bâtiments – Les toits, les murs, les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC) et la plomberie nécessitent des réparations et des mises à jour.
• Entretien des espaces verts et nettoyage – Pelouses, terrains de sport, allées et espaces communs.
• Gestion des déchets – Enlèvement des ordures, du recyclage et des déchets dangereux.

Même les petits campus dépensent des millions chaque année. Les grandes universités, qui comptent de nombreux bâtiments, laboratoires et installations sportives, dépensent encore plus.

Pourquoi les installations et les services publics sont-ils coûteux ?

Plusieurs facteurs expliquent ces coûts élevés :

1. La taille du campus – Plus il y a de bâtiments, plus les coûts d’énergie et d’entretien sont élevés.
2. Les espaces spécialisés – Les laboratoires, les cuisines professionnelles et les salles de sport nécessitent davantage d’énergie et d’équipements spéciaux.
3. B Vieillissement des bâtimentsB – Les structures anciennes nécessitent des réparations et des rénovations fréquentes.
4. B Climat canadienB – Les hivers froids font grimper les coûts de chauffage. Les étés chauds augmentent les factures de climatisation.

Ces coûts s’accumulent rapidement, mais ce sont aussi des domaines où des achats et une planification intelligentsB peuvent faire la différence.

Comment les achats peuvent aider

Les achats consistent à acquérir des biens et des services de manière efficace. Pour les universités et les collèges, cela peut contribuer à réduire les coûts liés aux installations et aux services publics.

Comment les achats peuvent permettre de réaliser des économies :

• Équipements écoénergétiques – Utilisez des lampes LED, des thermostats intelligents et des systèmes CVC à haut rendement.
• Contrats d’entretien – Les contrats groupés pour le nettoyage et les réparations coûtent souvent moins cher que les services ponctuels.
• Programmes de gestion des services publics – Suivez la consommation d’énergie et profitez des programmes d’économies proposés par les fournisseurs.

Les achats stratégiques aident les campus à réaliser des économies et à consacrer des fonds aux étudiants, à la recherche et aux programmes.

Comment les GPO soutiennent l'enseignement supérieur

Une GPO (Group Purchasing Organization) comme Entegra utilise son pouvoir d'achat pour acquérir des produits et des services en réalisant des économies plus importantes

Pour les universités et les collèges canadiens, une GPO peut aider de nombreuses façons :

• De meilleurs prix – Des remises sur volume pour les équipements écoénergétiques, la maintenance et les produits d'entretien.
• Des achats plus rapides – Accédez à des fournisseurs pré-approuvés et simplifiez vos achats.
• Des conseils d'experts – Les spécialistes des achats connaissent le secteur de l'enseignement supérieur.
• Soutien au développement durable – Aide les campus à respecter les normes environnementales.

Le recours à un groupe d'achat canadien pour l'enseignement supérieur permet de réaliser des économies et permet au personnel de se concentrer sur les étudiants et la recherche.

Des économies réelles grâce aux achats

Partout au Canada, les universités ont réalisé des économies mesurables grâce aux GPO et à des achats stratégiques :

• Mise à niveau vers l'éclairage LED – Un collège a réduit ses coûts d'électricité de 15 %.
• Contrats de maintenance – Plusieurs campus ont économisé jusqu'à 20 % en regroupant leurs services.
• Surveillance intelligente de la consommation d'énergie – Le suivi en temps réel a permis de réduire le gaspillage et de diminuer les factures.

Même de petits changements, comme l'achat de produits d'entretien en gros, peuvent permettre d'économiser des centaines de milliers de dollars chaque année.

Pourquoi c'est important

Les installations et les services publics sont essentiels. Ils garantissent la sécurité et le confort des étudiants, des enseignants et du personnel. Mais les coûts peuvent être maîtrisés grâce à une planification intelligente.

En s'appuyant sur une expertise en achats et un groupe d'achat canadien dédié à l'enseignement supérieur, les campus peuvent :

• Réduire les coûts d'énergie et d'entretien.
• Libérer des fonds pour la recherche, les programmes et les bourses.
• Améliorer la durabilité et réduire l'empreinte carbone.
• Effectuer des achats plus judicieux sans compromettre la qualité.

Conseils pour les responsables de campus

Voici quelques moyens pour les campus de réaliser des économies sur les installations et les services publics :

1. Auditer les dépenses – Savoir où va l'argent avant d'apporter des changements.
2. S'associer à un groupe d'achat – Bénéficier de tarifs de gros et de conseils d'experts.
3. Investir dans des mises à niveau écoénergétiques – Éclairage LED, thermostats intelligents et systèmes CVC efficaces.
4. Suivre la consommation d’énergie et d’eau – Identifier le gaspillage et les possibilités d’économies.
5. Former le personnel – Encourager les habitudes d’économie d’énergie et l’utilisation appropriée des équipements.

Conclusion

Les installations et les services publics constituent la deuxième dépense la plus importante pour les universités et les collèges canadiens. Elles sont essentielles, mais maîtrisables.

Le recours à l’approvisionnement stratégique et à un groupe d’achat canadien pour l’enseignement supérieur aide les campus à réaliser des économies, à améliorer leur durabilité et à se concentrer sur ce qui compte le plus : les étudiants, la recherche et l’éducation.

Chaque dollar économisé sur les installations et les services publics peut contribuer à de meilleurs programmes, davantage de bourses et la croissance du campus.

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