Comment un GPO peut aider les entreprises canadiennes à optimiser leurs expéditions
Pour les entreprises canadiennes, l’approvisionnement ne se limite pas à trouver les bons produits au bon moment. Il s’agit de trouver des moyens plus intelligents de gérer les nombreux coûts et défis opérationnels liés à la gestion d’une entreprise.
En tant qu’organisation d’achats groupés (GPO) et groupe d’achat canadien, Entegra Procurement Services Canada aide les entreprises à accéder à des solutions d’achat, à des relations avec les fournisseurs et à des services conçus pour favoriser l’efficacité opérationnelle.
Cette approche va au-delà de l’approvisionnement traditionnel. Grâce à des partenariats stratégiques tels que celui avec Freightcom, Entegra peut également aider ses clients à trouver des moyens plus intelligents de gérer les expéditions, le fret et la logistique transfrontalière.
Pourquoi l'efficacité des expéditions est-elle importante ?
Les expéditions constituent souvent un aspect négligé de l'approvisionnement. Les entreprises peuvent être amenées à travailler avec plusieurs transporteurs, à comparer manuellement les tarifs, à gérer des factures distinctes et à suivre les expéditions à travers différents systèmes.
Pour les entreprises qui acheminent régulièrement des produits, du matériel, des fournitures ou d'autres marchandises, ces processus peuvent prendre un temps précieux et être source d'erreurs.
Grâce à notre partenariat avec Freightcom, les clients d’Entegra peuvent accéder à une plateforme d’expédition intégrée qui regroupe plusieurs services d’expédition et options de transporteurs.
Cela offre une nouvelle opportunité aux entreprises travaillant avec un GPO au Canada d’identifier des gains d’efficacité au-delà des achats traditionnels.
Simplifier la documentation transfrontalière
L’expédition transfrontalière ajoute une couche supplémentaire de complexité pour les entreprises canadiennes.
Les entreprises expédiant vers les États-Unis peuvent être amenées à gérer des documents tels que :
- Factures commerciales
- Connaissements
- Étiquettes d’expédition
- Documents douaniers
- Informations sur les produits et les expéditions
- Codes du Système harmonisé (SH)
- Certificats ou documents liés aux accords commerciaux, le cas échéant
Des informations manquantes ou inexactes peuvent entraîner des retards à la frontière, une charge administrative supplémentaire et des coûts imprévus.
Une plateforme d’expédition intégrée peut contribuer à réduire la saisie manuelle de données en générant les documents d’expédition et de douane à partir des informations relatives à l’envoi. Freightcom fournit des outils permettant de créer des documents d’expédition et de gérer les envois, aidant ainsi les entreprises à rationaliser le processus avant même qu’un envoi ne quitte leurs locaux.
Cela peut s’avérer particulièrement utile pour les entreprises gérant un volume élevé d’envois ou de multiples destinations d’expédition.
Déterminer correctement les valeurs douanières
Une évaluation douanière précise est un autre aspect important à prendre en compte pour les entreprises transfrontalières.
La valeur déclarée à des fins douanières doit refléter fidèlement la valeur transactionnelle applicable et répondre aux exigences des autorités douanières du pays de destination. Des erreurs peuvent survenir lorsque les entreprises utilisent accidentellement une valeur erronée, omettent des frais pertinents ou créent des incohérences entre les factures commerciales et les autres documents d’expédition.
Même les produits fournis à titre d’échantillons, de cadeaux ou de remplacements sous garantie peuvent nécessiter une valeur appropriée à des fins douanières.
Les entreprises peuvent réduire les risques en mettant en place des processus cohérents pour :
- Faire correspondre les informations des factures avec les registres de commande
- Utiliser les codes SH appropriés
- Indiquer des valeurs d’expédition exactes
- Conserver les justificatifs de paiement et les registres de transaction
- Vérifier les exigences douanières applicables
- Faire appel à des courtiers en douane qualifiés lorsque cela est nécessaire
La technologie peut aider à organiser et à automatiser certaines parties de ce processus, mais l’exactitude des informations reste essentielle.
Faciliter les échanges conformes à l’Accord Canada-États-Unis-Mexique (ACUM)
Pour les entreprises qui acheminent des marchandises entre le Canada, les États-Unis et le Mexique, l’Accord Canada-États-Unis-Mexique (ACUM) peut jouer un rôle important pour déterminer si les marchandises sont éligibles à un traitement tarifaire préférentiel.
L’éligibilité dépend de facteurs tels que le produit, son origine et les règles d’origine applicables. Une documentation adéquate est donc essentielle.
Les entreprises doivent s’assurer de bien comprendre les exigences applicables à leurs produits et de conserver des documents appropriés pour étayer leurs déclarations.
Freightcom peut aider à rationaliser la partie expédition du processus en fournissant des outils permettant de générer des connaissements et d’autres documents d’expédition. Pour les exigences spécifiques aux douanes, les entreprises doivent continuer à faire appel à des courtiers en douane qualifiés ou à d’autres professionnels du commerce compétents.
Comprendre les droits de douane et les taxes
Les expéditions transfrontalières peuvent également être soumises à des droits de douane et à des taxes en fonction de facteurs tels que la classification des produits, le pays d’origine et la destination.
Pour déterminer les coûts applicables, il faut généralement identifier le code SH correct et établir la valeur en douane appropriée. En fonction de l’envoi et des règles commerciales applicables, les entreprises peuvent également bénéficier d’un traitement tarifaire préférentiel.
Il est important de bien comprendre ces coûts avant l’expédition. Cela permet aux entreprises de mieux anticiper le coût au dédouanement des produits et d’éviter des dépenses imprévues.
Pour les entreprises canadiennes opérant au-delà de la frontière, disposer de processus d’expédition fiables et d’un accès à des ressources expérimentées en logistique et en douane peut faciliter la gestion des transactions internationales.
Comment un groupe d’achat (GPO) peut aider à simplifier les expéditions
L’un des avantages de travailler avec un groupe d’achat (GPO) au Canada est d’avoir accès à un réseau plus vaste de fournisseurs, de solutions et d’expertise par le biais d’une seule relation d’approvisionnement.
Le rôle d’Entegra en tant que groupe d’achat canadien va au-delà de l’aide apportée aux entreprises pour s’approvisionner en denrées alimentaires, en fournitures et en équipements. Nous recherchons des opportunités pour aider nos clients à améliorer différents aspects de leurs opérations.
Notre partenariat avec Freightcom illustre parfaitement cette approche.
En mettant à la disposition des clients d’Entegra une solution d’expédition dédiée, nous aidons les entreprises à explorer des moyens de simplifier la gestion du fret, d’améliorer la visibilité des expéditions et de mieux gérer leurs besoins en matière d’expéditions nationales et transfrontalières.
Pour les entreprises qui expédient régulièrement des produits, du matériel ou des fournitures, cela offre une nouvelle occasion de réexaminer leurs processus d’approvisionnement et d’exploitation sous un angle plus stratégique.
Comment Entegra et Freightcom peuvent vous aider
Grâce à Freightcom, les clients d’Entegra peuvent accéder à des solutions qui les aident à :
Simplifier les expéditions
Gérer les différentes exigences d’expédition via une plateforme intégrée plutôt que de s’appuyer sur de multiples processus disparates.
Comparer les options de transport
Accéder à plusieurs options de transporteurs et services d’expédition afin d’identifier la solution la mieux adaptée à chaque envoi.
Améliorer la visibilité des expéditions
Suivre les expéditions et gérer les informations d’expédition via une plateforme centralisée.
Rationaliser la documentation
Générer les documents d’expédition et les formalités douanières dans le cadre du processus d’expédition.
Faciliter les expéditions transfrontalières
Gérer les exigences d’expédition nationales et internationales via une plateforme conçue pour accompagner les entreprises qui expédient au-delà des frontières.
Réduire la charge administrative
Intégrer les devis, les réservations, le suivi et d’autres activités d’expédition dans un flux de travail plus rationalisé.
Bien plus qu’un groupement d’achat
Un groupement d’achat canadien peut apporter une valeur ajoutée bien au-delà du simple pouvoir d’achat.
Chez Entegra, notre modèle de groupement d’achat (GPO) combine les relations avec les fournisseurs, l’expertise en approvisionnement, la technologie et les partenariats stratégiques pour aider les entreprises à identifier des opportunités dans l’ensemble de leurs opérations.
Notre partenariat avec Freightcom illustre parfaitement comment Entegra peut aider ses clients à aller au-delà des pratiques d’approvisionnement traditionnelles.
De ce que vous achetez à la manière dont vous le transportez, Entegra aide les entreprises canadiennes à trouver des méthodes d’exploitation plus intelligentes.
Prêt à expédier plus intelligemment ?
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