Le secteur des soins aux personnes âgées est confronté à une période de défis sans précédent. L'augmentation des coûts de main-d'œuvre, d'alimentation et d'exploitation pèse sur les budgets. Dans le même temps, les attentes en matière de soins et de satisfaction des résidents sont de plus en plus élevées.

Pourtant, malgré ces pressions financières, les soins aux personnes âgées ne ralentissent pas. Nous devons continuer à fournir des soins de qualité, à répondre aux besoins des résidents et à donner la priorité à l'efficacité opérationnelle.

Comment les opérateurs de soins aux personnes âgées peuvent-ils maintenir l'excellence tout en contrôlant les coûts ? La réponse réside dans l'approvisionnement stratégique et l'exploitation des avantages d'un GPO (Group Purchasing Organization, ou groupe d'achat) tel qu'Entegra.

La hausse des coûts est une réalité, mais des solutions existent

Dans le secteur des soins aux personnes âgées, les opérateurs constatent une augmentation significative des coûts dans des domaines clés :

• Alimentation et nutrition : les ingrédients, les régimes alimentaires spéciaux et le respect des réglementations alimentaires peuvent peser lourdement sur les budgets.
• Fournitures médicales et de soins personnels : les prix des EPI, des produits de nettoyage et des médicaments continuent de fluctuer.
• Frais généraux d'exploitation : les investissements dans les services publics, la maintenance et la technologie sont en hausse.

Malgré ces pressions, les attentes des résidents en matière de repas de haute qualité, d'environnements de vie confortables et de soins attentionnés ne changent pas. Le secteur doit trouver des moyens de gérer les coûts sans sacrifier la qualité du service.

Le rôle des achats pour les personnes âgées

Les achats stratégiques pour les personnes âgées ne se limitent pas à l'achat de fournitures, il s'agit de rentabiliser chaque dollar. Cela signifie :

• Optimiser les relations avec les fournisseurs : trouver des fournisseurs qui offrent à la fois valeur et qualité.
• Exploiter les données pour des achats plus intelligents : suivre les tendances et identifier les possibilités de réduction des coûts.
• Rationaliser les opérations : réduire le gaspillage, contrôler les stocks et améliorer les flux de travail.

Lorsqu'elle est bien menée, la gestion des achats peut protéger les marges, améliorer la prestation de services et permettre aux exploitants de continuer à innover pour les résidents. Découvrez WestCana et comment ils y sont parvenus.

Comment un GPO aide à maîtriser les coûts

L'un des outils les plus efficaces pour les opérateurs de soins aux personnes âgées est un GPO comme Entegra. Un GPO combine le pouvoir d'achat de nombreux établissements de soins aux personnes âgées. Cela leur permet d'obtenir de meilleures économies, de meilleures conditions et un meilleur accès aux fournisseurs que n'importe quel opérateur seul.

Les avantages d'un partenariat avec un GPO sont les suivants :

1. Réduction des coûts sans compromis : Entegra tire parti de ses relations avec les fournisseurs dans les domaines de l'alimentation, des fournitures médicales, des produits d'entretien, etc. Les établissements peuvent maintenir la qualité des soins même lorsque les coûts augmentent.
2. Accès à une expertise en matière d'approvisionnement pour les personnes âgées: Entegra ne se contente pas de réaliser des économies, elle fournit également des informations. Des spécialistes expérimentés en approvisionnement analysent les dépenses par catégorie, les tendances et les performances des fournisseurs afin d'aider les exploitants à prendre des décisions éclairées.
3. Gestion simplifiée des fournisseurs : la gestion de dizaines de fournisseurs peut prendre beaucoup de temps. Un GPO facilite les achats en les regroupant. Il offre également des outils simples pour suivre les commandes, les factures et la conformité.
4. Efficacité opérationnelle : les solutions d'Entegra ne se contentent pas de permettre de réaliser des économies. Elles réduisent le gaspillage, améliorent la gestion des stocks et garantissent que les fournitures sont disponibles au moment et à l'endroit où elles sont nécessaires.

La nutrition et le bien-être au premier plan

L'alimentation est l'un des postes les plus importants dans le budget des établissements de soins pour personnes âgées, et elle a un impact direct sur la satisfaction des résidents. La hausse du coût des denrées alimentaires peut inciter les exploitants à faire des économies. Cependant, Entegra aide les établissements à rester sur la bonne voie. Elle propose des stratégies d'approvisionnement qui garantissent un niveau élevé de qualité et de conformité.

Par exemple :

• Optimisation des menus : grâce à des informations basées sur des données, les exploitants peuvent identifier les ingrédients coûteux et rechercher des alternatives rentables sans compromettre la qualité nutritionnelle.
• Approvisionnement saisonnier et local : tirer parti des produits locaux lorsque cela est possible permet de proposer des menus variés et attrayants tout en réduisant les coûts de transport.
• Achats en gros : grâce aux programmes GPO, les exploitants peuvent bénéficier de prix compétitifs sur les produits de base et les articles spécialisés.

Ces approches permettent aux établissements de soins aux personnes âgées de maintenir la satisfaction des résidents tout en gardant des coûts prévisibles.

Technologie et données : rendre les achats plus intelligents

Aujourd'hui, les exploitants d'établissements de soins aux personnes âgées ne dépendent plus uniquement de leurs relations avec les fournisseurs. Ils utilisent la technologie et les données pour prendre des décisions d'achat plus intelligentes.

Entegra fournit des outils avancés pour suivre les dépenses, analyser les habitudes de consommation et prévoir les besoins futurs. Ces informations permettent aux exploitants :

• D'identifier les domaines de dépenses excessives ou d'inefficacité
• De prévoir avec précision les besoins en stocks
• De prendre rapidement des décisions d'achat éclairées

Dans un monde où chaque centime compte, ces outils aident les exploitants à gérer la hausse des coûts. Ils garantissent également la continuité des soins.

Au-delà des économies : conformité et assurance qualité

Un partenariat avec un GPO aide également les établissements de soins aux personnes âgées à se conformer aux exigences réglementaires en constante évolution. Les programmes d'approvisionnement pour seniors d'Entegra vous mettent en relation avec des fournisseurs et des produits de confiance. Cela permet de garantir que les établissements respectent les normes de qualité et de sécurité.

Cela réduit le risque d'amendes pour non-conformité, protège la santé des résidents et rassure la direction. En bref, cela permet aux opérateurs de soins aux personnes âgées de se concentrer sur ce qui compte le plus : fournir des soins exceptionnels.

S'adapter au changement tout en maintenant l'excellence

Le secteur des soins aux personnes âgées est dynamique. Les fluctuations du marché, les changements réglementaires et l'augmentation des coûts opérationnels sont des réalités auxquelles les exploitants sont confrontés quotidiennement. Cependant, les établissements qui adoptent une approche stratégique en matière d'approvisionnement, tirent parti d'un GPO et mettent en œuvre des mesures d'efficacité opérationnelle sont mieux placés pour relever ces défis.

Les exploitants de soins aux personnes âgées peuvent poursuivre leur mission en gérant les coûts et en fournissant des soins de qualité. Ils peuvent le faire même lorsque les coûts augmentent.

L'avantage Entegra

Entegra est plus qu'un GPO, c'est un partenaire pour les opérateurs de soins aux personnes âgées qui souhaitent garder une longueur d'avance. Grâce à ses programmes complets d'approvisionnement pour les personnes âgées, Entegra offre :

• Des prix compétitifs sur les produits alimentaires, médicaux et opérationnels
• L'accès à des fournisseurs fiables et agréés
• Des informations basées sur des données pour des décisions d'achat plus intelligentes
• Une rationalisation des opérations et de la gestion des stocks
• Une aide à la conformité pour répondre aux normes réglementaires

Avec Entegra, les établissements de soins aux personnes âgées peuvent se concentrer sur leurs résidents, et non sur l'augmentation des coûts. Les pressions sur les coûts ne doivent pas nécessairement ralentir les opérations. Elles peuvent au contraire être l'occasion d'améliorer, d'innover et de stimuler les performances de l'établissement.

Conclusion

La hausse des coûts est un défi, mais elle ne doit pas nécessairement ralentir les soins aux personnes âgées. En utilisant des pratiques d'achat intelligentes et en travaillant avec un groupe d'achat comme Entegra, les établissements peuvent offrir d'excellents soins. Ils peuvent également maintenir leurs finances en bonne santé.

Les exploitants d'établissements de soins aux personnes âgées qui agissent dès maintenant s'en sortiront bien. En utilisant la technologie, les données et les achats intelligents, ils peuvent prospérer malgré la hausse des coûts.

Entegra vous aide à garder une longueur d'avance sur un marché difficile. Elle garantit la qualité des soins prodigués aux résidents et le succès des opérations.